Opći uvoz otkupnina omogućava, da upotrijebimo za tu svrhu pripremljenu Excel datoteku i u nju kopiramo jedan od identifikatora narudžbi ili broj za praćenje zajedno sa kontrolnim iznosom otkupnine. Po uspješnom uvozu narudžba kao i račun se uspješno označe kao plaćeni.
Dostava - uvoz otkupnina - opći
U Order Management-u idite u Dostava - Uvoz COD plaćanja
Za uvoz izberemo Splošni
Uvozna datoteka
Predložak uvozne datoteke možemo prenijeti iz aplikacije klikom na ''Primer datoteke za uvoz'' (prikazano ispod). Važno je, da je upisan barem jedan identifikator narudžbe za koju smo primili otkupninu - br. narudžbe ili narudžba kupca iz online trgovine ili broj za praćenje (Tracking Code). Ako je u tabeli više upisanih podataka za istu narudžbu, usporedba se izvede od leve ka desnoj. Ako datum otkupnine nije naveden, onda je jednak današnjem datumu.
Označavanje uplate i datuma primljene otkupnine
Po uspješnom uvozu se na narudžbi i računu označi da je plaćeno pouzećem sa naznačenim datumom (odnosno datumom uvoza, ako nije naznačen).
Kontrolni iznos
Unosna datoteka također sadržava stupac kontrolni iznos. Ako bi želeli izvesti provjeru jednakosti iznosa otkupnine i iznosa narudžbe, vrijednost možete unijeti u polje ''Kontrolni iznos''. U slučaju odstupanja, odgovarajuće izvješće o pogrešci će se prikazati (slika ispod). Također se u slučaju odstupanja narudžbi doda iznos otkupnine.
U Excelu vrijednost mora biti obavezno unesena u stupac ''E'', dok stupac mora imati ime ''Kontrolni iznos''.
U slučaju odstupanja prikazat će se pogreške u donjem delu kao što je prikazano gore.
Kontrola i bilježenje uplate - Prva rata
Ako kupac plaća narudžbu na rate i prilikom preuzimanja iste plaća iznos prve rate, možete preko stupca ''Prva rata'' unijeti vrijednost te rate.
izvest će se odgovarajuća kontrola iznosa i zabilježit će se uplata rate.
U Excelu vrijednost mora biti obavezno unesena u stupcu ''F'', dok stupac mora imati ime ''Prva rata''.
Promjena načina plaćanja s uvozom otkupnine
Ukoliko u stupac F upišete vrijednost Načina plaćanja, prilikom uvoza otkupnine će se u narudžbi ažurirati način plaćanja:
Pregled statusa prethodnih uvoza
Preko "Dodatnih postavki" možete provjeriti status prethodnih uvoza i pregledati sadržaj uvoza - klikom na U možete prenijeti i Excel datoteku prethodnog uvoza.
Provjera brojeva narudžbi kod združenih narudžbi
Ukoliko imate združene narudžbe, onda se svaka narudžba provjeri ponaosob. Tako će se za donji unos provjeriti postoje li narudžbe s brojevima PP-26531 i PP-26532. Pošto važi za jednu istu narudžbu, odobrenje će biti kreirano samo 1x.
U slučaju da u OM imate narudžbu s oznakom ''PP-26531,PP-26532'' u Excel možete unijeti sljedeće vrijednosti:
- PP-26531
- PP-26532
- PP-26531,PP-265 (izrezano)
i program će svakako pronaći odgovarajuću narudžbu u OM. U slučaju da bi u sistemu već postojala narudžba PP-265, prikazat će vam se sljedeća pogreška "Narudžba s oznakom Narudžba kupca = PP-26531,PP-265 ima više od jedne narudžbe u Order management".
Ponovni uvoz narudžbi
U slučaju da su se pojavile greške u uvoznoj datoteci, i želeli bi da ih popravite direktno u Excel datoteci, možete izvesti ponovni uvoz cjelokupne datoteke. U slučaju da narudžba već ima postojeću uplatu, u slučaju novog uvoza neće se dodati dodatna uplata, već biti prikazana sljedeća pogreška: