Splošni uvoz odkupnin omogoča, da uporabimo za ta namen pripravljeno Excel datoteko in vanjo kopiramo enega od identifikatorjev naročila ali track kode skupaj z kontrolnim zneskom odkupnine. Ob uspešnem uvozu se naročilo in posledično tudi račun označi kot plačan.
Dostava - uvoz odkupnin - splošni
V Ordermanagmentu pojdite v Dostava - uvoz odkupnin
Za uvoz izberemo Splošni
Uvozna datoteka
Predlogo uvozne datoteke lahko prenesemo iz aplikacije s klikom na "Primer datoteke za uvoz" ( prikazano spodaj). Pri tem je pomembno, da je vpisan vsaj en identifikator naročila za katerega smo prejeli odkupnino - Št. naročila ali Naročilo kupca iz spletne trgovine ali sledilna številka ( Tracking code) . Če je v tabli vpisanih več podatkov za isto naročilo, se primerjava izvede od leve proti desni. Če datum odkupnine ni podan, potem je enak današnjemu datumu.
Označba plačila in datum prejete odkupnine
Ob uspešnem uvozu se na naročilu in računu označi, da je plačano kot "Plačilo po povzetju" s podanim datumom (oz. datum uvoza, če le ta ni podan).
Kontrolni znesek
Vnosna datoteka vsebuje tudi stolpec kontolni znesek. Če bi želeli izvesti preverjanje ali je znesek odkupnine enako kot znesek naročila, lahko vrednost vnesete v polje "Kontrolni znesek". V primeru odstopanja se izpiše ustrezno sporočilo o napaki (slika spodaj). V primeru odstopanja se na naročilo ne doda znesek odkupnine.
V Excelu mora biti vrednost nujno vnešena v stolpcu "E", stolpec pa mora biti imeti ime "Kontrolni znesek".
V primeru odstopanja se napake izpišejo v spodnjem delu kot prikazano zgoraj.
Kontrola in beleženje plačila - Prvi obrok
Če kupec plača naročilo obročno in ob prevzemu naročila plača znesek prvega obroka, lahko preko stolpca "Prvi obrok" vnesete vrednost le tega obroka.
izvede se ustrezna kontrola zneska in zabeleži plačilo obroka.
V Excelu mora biti vrednost nujno vnešena v stolpcu "F", stolpec pa mora biti imeti ime Prvi obrok".
Sprememba načina plačila z uvozom odkupnine
V kolikor v stolpec G vpišete vrednost Način plačila, se bo pri uvozu odkupnine, na naročilu posodobil način plačila:
Pregled statusov preteklih uvozov
Preko "Dodatnih nastavitev" lahko preverimo tudi stanje preteklih uvozov in pregledamo vsebino uvoza - s klikom na U si lahko prenesete tudi Excel datoteko preteklega uvoza.
Preverjanje številk naročil pri združenih naročilih
V kolikor imate združena naroča, potem se preveri vsako naročilo posebaj. Za spodnji vnos se bo tako preverilo, ali obstajajo naročilo s številko PP-26531 in PP-26532. Ker gre za eno in isto naročilo, bo narejen dobropis samo 1x.
V primeru, da imate v OM naročilo s oznako "PP-26531,PP-26532", lahko v Excel vnesete naslednje vrednosti :
- PP-26531
- PP-26532
- PP-26531,PP-265 (porezano)
in bo program še vseeno našel ustrezno naročilo v OM. V primeru, da bi v sistemu že obstajalo naročilo PP-265, bi dobili napako "Naročilo s oznako Naročilo kupca = PP-26531,PP-265 ima več kot eno naročilo v Order management".
Ponovni uvoz naročil
V primeru, da imate v uvozni datoteki napake in bi jih radi popravili direktno v Excel datoteki, lahko potem izvedete ponovni uvoz celotne datoteke. V primeru, da ima naročilo že plačilo, se v primeru novega uvoza ne bo dodalo dodatno plačilo, temveč izpisala spodnja napaka :