Za uspješne postavke Fiskalne blagajne bit će vam potrebni:
- namijenska potvrda odnosno certifikat, koji ćete pribaviti na portalu eDavki
- katastarske podatke poslovne jedinice/jedinica, iz koje će se izdavati računi
- OIB svih korisnika koji će izdajati gotovinske račune;
Koraci za podešavanje (Postavke/ Vaša firma)
- namijenska potvrda odnosno certifikat, koji ćete pribaviti na portalu eDavki
- katastarske podatke poslovne jedinice/jedinica, iz koje će se izdavati računi
- OIB svih korisnika koji će izdajati gotovinske račune;
Koraci za podešavanje (Postavke/ Vaša firma)
Prijenos certifikata - Prikaže se gumb za odabir certifikata - kliknite na njega
U slučaju da izdajete račune s platnim sredstvima (npr. odloženo plaćanje na transakcijski račun) možete odabrati da se pri Veleprodaji omogući opciono slanje i da se opciono ne šalje FURS-u.
FURS podaci - U donjem delu forme (Postavke/Vaša firma) pokazat će se dodatni tab "FURS podaci"
U tab upišite:
- oznaku prostora kao što je određena u internom aktu. Preporučujemo da oznaka ne bude duža od 3 znaka
- katastarske podatke za svaku poslovnicu firme, iz koje se izdaju računi (slika gore) .
U slučaju problema pri pribavljanju katastarskih podataka, možete posjetiti sljedeći link:
http://prostor3.gov.si/javni-arhiv/javniVpogled.jsp?rand=0.6326335820321506
3.1 Adresa
U tabu Adresa, upišite i naselje u kom se nalazi poslovnica
Unos podataka - Korisnici koji će izdavati račune
- Svakom korisniku koji će izdavati račune, potrebno je upisati - ime, prezime i OIB (slika ispod)
- Korisniku je potrebno odrediti poslovnicu iz koje izdaje račune.
- Podesite mu i: skladište poslovnice, blagajnu, maloprodajnog kupca, cjenik - nadležnosti
Dodatne opcije
Kada je certifikat primjerno podešen pokazat će se dodatna opcija ''Opciono slanje FURS-u za veleprodaju'', koja je namijenjena za izdavanje računa za Veleprodaju (ako ne izdajete gotovinske račune u Prodaja domaći/strani računi skočite na točku 4.) i prilikom tiskanja, računi se ne šalju FURS-u (zato što uplatu primate na TRR) - ako imate tu vrstu izdavanja označite ''Omogući'' .
U zaglavlju računa potom odaberite numeriranje koje nije namijenjeno poreznoj provjeri odnosno numeriranje koje je namijenjeno poreznoj provjeri, kao što je prikazano na slici ispod. Odabrano numeriranje nakon zapisa računa nije više moguće mijenjati.
Ako ste odabrali pogrešno numeriranje i račun ste već spremili, potrebno je stornirati račun i izdati novi.
- Također, imate mogućnost aktiviranja drugih funkcija
1. Važi i za veleprodaju - ukoliko se bavite Maloprodajom i želite provjeravati račune i za veleprodaju (prvenstveno online trgovine moraju označiti takvu mogućnost), potrebno je kvačicom označiti tu mogućnost.
2. Uvezana knjiga računa - ukoliko koristite uvezanu knjigu računa, možete potom te račune unijeti u Metakocku.
Na Maloprodajnom računu imate potom opciju Uvezana knjiga računa, kako bi upsiali podatke iz uvezane knjige
3. Automatska provjera računa i odobrenja - na taj način će vam se računi i odobrenja automatski provjeravati u večernjim satima, ukoliko računi nisu bili fiskalno provjereni sa Vaše strane (računi se fiskalno provjeravaju kada ih isprintate)
Numeriranje računa
Ukoliko želite promijeniti početni broj, to možete uraditi za svaku poslovnu jedinicu.
Postavke/Numeriranje/ :
Nakon spremanja možete započeti s izdavanjem računa. Njihova provjera u FURS-u se izvodi kada račun prvi put isprintate.
Korisnik za automatsko izdavanje računa
Ukoliko račune ne izrađuju korisnici (npr. automatsko izrađivanje preko API poziva), također nije primjerno da je za izdavatelja računa upisana osoba koja u tom postupku ne surađuje. Preporučujemo izradu posebnog dokumentu, kojem svakako morate odrediti Poslovnu jedinicu i OIB, kako bi se računi fiskalno provjeravali. Za poslovnu jedinicu je najbolje odabrati sedište firme. Za OIB obavezno unesite OIB firme (ne upisujte OIB nekog od zaposlenih)
Promjena adrese poslovnog prostora
Ukoliko promijenite adresu poslovnog prostora (recimo da ste firmu preselili na drugu adresu), potom se FURS-u mogu proslijediti samo promijenjeni podaci, pošto nije potrebno zatvarati poslovni prostor i otvarati novi. Potrebno je uraditi sljedeće:
- U ''Vaša firma'' -> ''Adrese'' -> promijenite Ulica / Naziv pokretne jedinice, Naselje, Pošt. br. Grad
- Javite podršci, da izvrši slanje podataka FURS-u. Obavezno napišite koju adresu ste promijenili.
Upute za MetaKocka podršku:
- upotrijebite poziv sendFursBusinessPremise. U businessUnitMark se upiše FURS oznaka poslovnog prostora. Nakon uspješnog poziva potrebno je u FURS zahtjevima provjeriti, je li se zahtjev stvarno poslao i postoji li odgovarajući odgovor.
- FURS obrazloženje je u zahtjevu FD74490