Funkcionalnost je dostupna svim Order Management korisnicima, koji bi željeli automatizirati izradu računa, te tako ubrzati radni proces.
Umjesto da u Order Management-u korisnik klikom na gumb Prenesi na račun izradi račune, za to će se sama postarati automatika i pripremiti račune za narudžbe koje imaju dodijeljen status NOVO te zamijeniti ručni rad:
Aktivirajte automatiku izrade računa te primjerno podesite pravila u dodatnim postavkama
Klikom na gumb UREDI, otvorit će se dijalog, s mogućim postavkama za automatsko izdavanje računa:
1. Države
Među mogućnostima, odaberite Svi (automatika važi za sve države), Odabrani (automatika važi samo za odabrane države), Osim odabranih (automatika važi za vse države, osim za odabrane)
2. Kašnjenje u satima i maksimalno vrijeme izrade
Kašnjenje u satima podesite nakon koliko vremena će se izdati račun za narudžbu koja ima status NOVO.
Maksimalno vrijeme izrade
Primjer korištenja: nakon 1 sata od zabilježenog statusa NOVO, za narudžbe, koje odgovaraju tom uvjetu će se izdati računi. Vrijeme trajanja operacije bit će 365 sekundi. Nakon 360 sekundi, operacija automatike će se prekinuti i kasnije ponovno pokrenuti. Vremensko ograničenje izrade računa potrebno je podesiti, pošto će u protivnom automatika raditi neprekidno, što znači, da ukoliko budu želeli izdati račun ručno, to neće moći učiniti, pošto operaciju izdavanja računa istovremeno može izvesti samo jedan korisnik.
3. Ograničenje vremena izrade
Ograničenje vremena izrade je obavezno. Ukoliko ograničenje nije podešeno, za taj dan računi se neće izdavati. U vrijeme izrade upišite sate ograničenja za svaki dan, što znači da će automatika izraditi račune samo tijekom upisanih sati, ili možete također dodati ručni unos ''DODAJ NOV'', gdje možete zapisati ograničenje za određeni datum.
Primjer korištenja:
- Ograničenje vremena izrade računa treba biti između 15-7, jer ne želite da automatika radi tokom radnog vremena firme. Na taj način će automatika pripremiti račune van radnog vremena tokom ponoći kako bi ujutru računi bili spremni.
- Zapišite iznimku za spomenuti dan/datum, kada izvodite inventuru i ne želite da automatika izdaje račune tokom izvođenja inventure, pošto bi to imalo utjecaj na nepravilno stanje zaliha.
4. Ograničenje paketa
Zbog mogućih ograničenja kapaciteta prijevoza, skladišta odnosno bilo kojih ograničenja, možete podesiti koliko računa treba da se kreira.
Kako bi osigurali pravilno brojanje, moramo upisati presječni sat i statuse, Da bi zagotovili pravilno štetje moramo vpisati presečno uro in statuse, v katerih se paketi upoštevajo pred vpisano presečno uro in po vpisani presečni uri.
Primjer korištenja:
- Firma se koristi djelomičnim isporukama, dakle u istom danu pripremaju više narudžbi za istu državu/dostavnu službu, što znači, treba podesiti presječni sat u vrijeme početka rada u skladištu, npr 7:00 i označiti statuse za koje automatika treba provjeriti/prebrojati narudžbe prije tog i nakon tog sata. Dakle, prije toliko sati broji samo narudžbe koje imaju status Spremno za slanje (izdani računi), nakon toliko sati provjerava narudžbe koje imaju status Spremno za slanje i Isporučeno, pošto ste neke već označili kao isporučene, ali niste popunili prijevozne kapacitete (256 paketa). Zbog toga će automatika izraditi račune za GLS SLO samo za 256 narudžbi.
- Ne koristimo presječni sat pošto se ne koristimo djelomičnih isporuka, ali bez obzira podešavamo statuse za koje u slučaju ograničenja kapacitate prijevoza, MetaKocka uzima u obzir/broji narudžbe:
Broj računa možete ograničiti prema dostavnoj službi po maksimalnom broju paketa ili maksimalnoj težini. To znači, da će MetaKocka toliko vremena kreirati račune, dok ne dostigne jedno ili drugo ograničenje.
Rezultate i proces generiranja računa možete pratiti u: