Postopek izdaje računov za opravljene storitve naročnikom fulfillmenta
- Kreiranje cenika za storitve, ki se zaračunajo posamezni stranki
- Izdelava obračuna storitev, pregled pripravljenih podatkov in urejanje
- Izdelava računa za posamezno stranko
- Prenos v zunanje erp/ računovodske programe
Kreiranje/ dodajanje cenika za storitve fulfillmenta
Za kreiranje obračuna in zatem tudi računa za opravljene storitve je potrebno dodati cenik za vsako stranko, za katero se opravlja storitve Fulfillmenta. To je potrebno narediti v modulu Prodaja/ Ceniki
S klikom na (+) se doda nov cenik, kjer se določi
1. naročnika (davčna številka naročnika mora biti vpisana pravilno zaradi izdaje računa),
2. določi čas veljave ,
3. doda storitve, vpiše njihove cene in določi ddv stopnjo
4. shrani cenik
Izdelava obračunov storitev opravljenih za naročnike
Proces izdelave računa se začne s pripravo obračuna v Fulfillment modulu - Obračun, klik na "Nov obračun"
Klik na gumb odpre dialog za kreiranje obračunov za vse stranke, za katere se je opravljalo storitve fulfillmenta v izbranem obdobju in se še ni pripravil obračun, hkrati pa pokaže tudi za katere je bil za izbrano obdobje že izdelan obračun
Po potrditvi se izdelani obračuni pokažejo v seznamu
Pregled obračuna, vnos popravkov, popustov in izdelava računa za posameznega naročnika
Kreiran obračun za posameznega naročnika se z 2-klikom odpre, potem pa izbere cenik v glavi obračuna, kar posameznim storitvam doda ceno in določi ustrezno ddv stopnjo
Vrstice lahko ustrezno uredimo ( dodamo popust, spremenimo količino) in potrdimo
ali s klikom na "+ Nov artikel" dodamo storitve za posameznega naročnik
Ko je urejanje končano se Obračun "Shrani".
S klikom na "+ Račun" se izdela račun na podlagi shranjenega obračuna. Številka uspešno kreiranega računa se pokaže na vmesniku.
S klikom na številko računa pa se račun tudi odpre.
Prenos v zunanje erp/ računovodske programe
Za izvoz podatkov računov, ki so nastali na podlagi obračunov je možnosti več:
- direkten prenos preko Api-ja v zunanji program ( preveriti ali integracija že obstaja)
- ročen prenos datoteke - preko Izvozi - odpre se dialog, kjer se izbere ustrezen tip poročila/ izvoza in obdobje in podatke izvozi 